Kopano statt Exchange – Die Open Source Alternative

Mail Server sind die digitale Poststelle einer jeden Firma – sichern Emails, überprüfen sie und leiten sie intern und extern an die entsprechenden Empfänger weiter. Es gibt zwei Möglichkeiten für ein Business-Email Setup: lokal oder gehostet. Dabei hält sich fälschlicherweise hartnäckig der Irrglaube, dass die lokale In-House Lösung in jedem Fall mit finanziellen Nachteilen verbunden […]

100 % private Videokonferenzen mit ELLY

Wie haben Sie die vergangenen Wochen mit Ihren Kollegen im Homeoffice kommuniziert? Auch gezoomt? Dass das Tool mit seinen individuellen Hintergründen trockene Konferenzen auflockert und Spaß machen kann steht außer Frage. Dass es berechtigt in der Kritik steht auch. Aber wussten Sie, dass prinzipiell alle Videokonferenzen mit mehr als zwei Teilnehmern unsicher sind? Mit unsicher […]

Wie Sie mit Kimai Arbeitszeiten erfassen

In einem vorherigen Post haben wir bereits über die Hintergründe der vom EuGH festgesetzten Plicht der Arbeitszeiterfassung gesprochen und wie Sie die Regelung in Ihrem Unternehmen bestmöglich umsetzen können. Uniki hat nach gründlichem Durchstöbern der Open Source Angebote die Anwendung Kimai entdeckt. Wir sind begeistert von der Einfachheit, Verständlichkeit und dem Zusatznutzen, den wir dadurch […]

Zeiterfassung wird Pflicht – Was Sie als Arbeitgeber wissen müssen

Die verpflichtende Zeiterfassung kommt – höchstwahrscheinlich sehr bald! Also ab in den Keller, um die verstaubte Stempeluhr hervorzukramen! Vielleicht doch lieber eine Lösung mit modernem Anschliff? Wie soll eine bequeme und gesetzeskonforme Lösung aussehen? Das Urteil des EUgH zur Zeiterfassung Angezettelt hat das Ganze ein spanischer Gewerkschaftsdachverband, der Arbeitnehmer vor Überschreitung der Höchstarbeitszeit bei der […]

Warum Bitwarden der beste Passwort Manager ist

Können Sie aus voller Überzeugung sagen, dass kein Kollege sensible Passwörter in einer offen lesbaren Excel Tabelle speichert? Wie lautet der Prozess, wenn ein neuer Mitarbeiter Zugangsdaten bekommen soll? Der Fokus des Konzepts Passwort Manager liegt auf Sicherheit. Ferner punkten sie mit vielen Features, die Logins und das gemeinsame Nutzen von Zugangsdaten einfacher und bequemer […]

Das Gefährliche am Passwort Manager

… ist, wenn er nicht genutzt wird. Dennoch haben Passwort Manager meines Erachtens 2 große Schwachstellen. Weiter unten sehen wir uns an, ob es vielleicht Abhilfe dafür gibt. Laut einer Erhebung von tsn-infratest 2018 kennen 87,6 % das Konzept „Passwort Manager“, aber nur 22,6 % nutzen einen solchen. Auf wie viele verschiedene Zugangsdaten greifen Sie […]

Windows Small Business Server, mach’s gut! Und jetzt?

Viele kleine Unternehmen mit 3 bis 75 Mitarbeitern haben in der Vergangenheit gerne den Windows Small Business Server 2011 (SBS) genutzt. Die IT-Anforderungen waren so leicht zu erfüllen. Doch schon mit der Generation Windows Server 2012 hat Microsoft eine Small Business Variante nicht mehr fortgeführt und durch die Windows-Server-Essentials-Version ersetzt. Aus diesem Grund sind auch […]

IT Infrastruktur für KMUs – Das 5 in 1 IT Konzept

Egal in welcher Branche ein Unternehmen angesiedelt ist – bei einer Thematik stehen wir alle vor derselben Herausforderung: Unsere IT Infrastruktur. Jeder benötigt E-Mail, Datenspeicher, Tools und gegebenenfalls Spezialsoftware. Digitalisierung ist branchenübergreifend seit langem ein Wettbewerbsvorteil. Moderne Anwendungen und Arbeitsweisen tragen dazu bei, dass eine Firma vernetzter, schneller, attraktiver und produktiver wird. Das bedeutet aber […]

Produktiv im Homeoffice – Diese Tools bringen das gesamte Unternehmen nach Hause

Die Zeit ist reif für Home-Office und mobiles Arbeiten. Einige Firmen haben diesen Trend schon früh aufgespürt und ihre IT Infrastruktur entsprechend angepasst. Denn schließlich öffnet diese Art zu arbeiten viele neue Türen und steigert die Attraktivität des Arbeitgeberprofils. Dass viele Unternehmen in der Corona Krise schnell um Lösungen ringen, liegt auf der Hand. ELLY […]

Die DSGVO Checkliste

In unserem vorherigen Artikel haben wir beleuchtet, von welchen Teilen der DSGVO die meisten kleinen und mittleren Unternehmen eigentlich betroffen sind. Hier folgt nun unsere DSGVO Checkliste. Datenschutzbeauftragter? Nicht immer. Nicht jedes Unternehmen benötigt einen Datenschutzbeauftragten. Wenn mindestens einer der folgenden Fälle auf Ihre Firma zutrifft, kommen Sie nicht drum rum: Wenn regelmäßig 10 oder mehr […]